Informationen zur Verarbeitung
Vielen Dank für deinen Besuch auf der Website der PersonalSalon GmbH. Im Folgenden informieren wir euch gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten, also Daten, mit denen du identifizierbar bist (z. B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse).
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist:
PersonalSalon GmbH, Pastorenstraße 10, 20459 Hamburg
Gesetzliche Vertreter sind die Mitglieder der Geschäftsführung:
Jan Bertram, Frauke Linßen (siehe auch Impressum).
Solltest du die Personalberatung durch die Personalberaterin, Frau Barbara Lehne, in Anspruch nehmen, ist Frau Lehne Verantwortliche i.S.v. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO. Die Datenschutzerklärung von Frau Lehne findest du hier.
Kontaktaufnahme
Du erreichst uns auf dem Postwege (siehe oben), per Telefon unter 040 36 80 17 75 und per E-Mail: info@personalsalon.de.
Dein Besuch auf dieser Website
Bereits mit dem Besuch dieser Website erheben wir personenbezogene Daten, die dein Browser übermittelt. Ggf. setzt unser Web-CMS-System einen Cookie, das nach Verlassen der Website wieder gelöscht wird. Es handelt sich um Daten, die technisch erforderlich sind, um die Website präsentieren zu können. Weiterhin werden erfasst:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Browsertyp / Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Name der angeforderten Seite
- Referrer URL (Website oder Applikation, von der aus zugegriffen wurde)
- Status des Zugriffs (z. B. Datei nicht gefunden)
Mit dem Provider sowie dem E-Mail-Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO abgeschlossen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse – nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO – an einem sicheren Verbindungsaufbau, einer komfortablen Nutzung und an Systemsicherheit bzw. -stabilität. Die Daten werden nach 90 Tagen automatisiert gelöscht. Gegen diese Verarbeitung hast du Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO. Sende bitte dazu eine E-Mail an info@personalsalon.de mit einem entsprechenden Hinweis in der Betreffzeile. Unabhängig davon hast du die Möglichkeit, in deinem Browser den Einsatz des Cookies grundsätzlich zu unterbinden.
Personalberatung durch Frau Barbara Lehne
Die PersonalSalon GmbH kooperiert mit der Personalberaterin, Frau Barbara Lehne. Im Rahmen der Kooperation werden von Frau Lehne personenbezogene Daten ihrer Kunden an die PersonalSalon GmbH weitergeleitet und von der PersonalSalon GmbH verarbeitet. Hierbei handelt es sich um die für die Rechnungsstellung erforderlichen Daten, nämlich Firmierung, den Namen des Ansprechpartners auf Seiten des Kunden, die Adresse und E-Mail-Adresse des Kunden/des Ansprechpartners auf Seiten des Kunden sowie dessen Telefonnummer. Die Weitergabe und anschließende Verarbeitung erfolgt zwecks Rechnungsstellung, welche die PersonalSalon GmbH auf Basis des Kooperationsvertrags mit Frau Lehne für diese vornimmt, und ist zur Erfüllung des Personalberatungsvertrages i.S.v. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO erforderlich. Darüber hinaus besteht auch ein berechtigtes Interesse gemäß 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, da die Datenverarbeitung der Erfüllung des zwischen der PersonalSalon GmbH und Frau Lehne geschlossenen Kooperationsvertrags dient. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der PersonalSalon GmbH erforderlich ist, besteht das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO. Falls du der Verarbeitung gemäß Art. 21 DS-GVO widersprechen möchtest, senden bitte eine E-Mail an info@personalsalon.de mit einem entsprechenden Hinweis in der Betreffzeile. Empfänger der personenbezogenen Daten ist unser Steuerberater Benjamin Winter, Faktum Steuerberatungsgesellschaft mbH, Heidlohstraße 2b, 22459 Hamburg. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum vorbehaltlosen Ausgleich der in Rechnung gestellten Beträge gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder du in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hast.
Deine Rechte
Hinsichtlich deiner bei uns erfassten personenbezogenen Daten hast du folgende Rechte, die du uns gegenüber geltend machen kannst:
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
- Recht auf Auskunft über von uns verarbeitete Daten (gemäß Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung (gemäß Art. 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (gemäß Art. 17 DS-GVO), wenn keine vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten oder Rechte entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (gemäß Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragung in einem nutzbaren Format (gemäß Art. 20 DS-GVO)
- Recht auf Widerspruch (gemäß Art. 21 DS-GVO)
Weiterhin hast du gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die PersonalSalon GmbH zu beschweren. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden du hier.
Technische und organisatorische Maßnahmen (gemäß Art. 32 DS-GVO)
Vertraulichkeit
- Zutrittssicherung zu Gebäude und Räumlichkeiten
- Zutrittsschutz und Zugangsschutz gegen unbefugte Kenntnisnahme von Datenträgern in unseren Arbeitsräumen
- erhöhte Sicherungsmechanismen für besonders vertrauliche Daten (bei papierbasierten und elektronischen Daten)
- Zugriffsschutz gegen unbefugte Kenntnisnahme von elektronischen Datenbeständen (insbesondere E-Mails, Dateien, Datenbestände in Datenbanken)
- verschlüsselte Mobilgeräte (Festplattenverschlüsselung)
- spezifische Verschlüsselung besonders zu sichernder Daten
Integrität
- Zutrittsschutz und Zugangsschutz gegen unbefugte Manipulation von IT-Geräten
- Zugriffsschutz gegen unbefugte Manipulation von elektronischen Datenbeständen
- Schutz gegen Schadsoftware
- regelmäßige Datensicherung
Verfügbarkeit
- Vorhalten von Ersatzhardware
- automatisierte Datensicherung
- Zutrittsschutz und Zugangsschutz gegen unbefugtes Löschen von Datenträgern
- Zugriffsschutz gegen unbefugtes Löschen von elektronischen Datenbeständen
Intervenierbarkeit
- Mechanismen zur Änderung und Löschung in Dateisystemen und Datenbanken und E-Mailsystemen
- Prozesse zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten
Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen
- standardmäßige Beteiligung von Datenschutzberatern bei der Konzeption und Auswahl von IT-Systemen und Verarbeitungstätigkeiten
- Verzicht auf Protokollierungen von Datenverarbeitungsvorgängen, soweit dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, dem Integritätsschutz dient oder aus Sicherheitsgründen erforderlich ist
Datenschutzmanagement
- standardmäßige Beteiligung von Spezialisten an Prozessen zu Beschaffungen und Entwicklungen von IT-Systemen und Verarbeitungstätigkeiten
- interne Strategien zur regelmäßigen Evaluation der Wirksamkeit der technisch-organisatorischen Maßnahmen
Bewerbungen
Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich an unseren jeweiligen, in der Anzeige ausgewiesenen Kunden weitergeleitet. Die Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden bzw. in der Verarbeitung eingeschränkt, falls dazu gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Eine Datenverarbeitung in Drittländern findet nicht statt und ist auch nicht geplant. Automatisierte Entscheidungen finden ebenfalls nicht statt.
Bitte beachte, dass wir diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen, damit sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen genügt oder um Änderungen unserer Leistungen auf der Datenschutzerklärung zu kommunizieren. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.
Auch unser externer Datenschutzberater, Hans-Dieter Neumann, steht dir für Fragen rund um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung: dsb-neumann@posteo.de.
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